本团体的会议主要有全国会员代表大会、理事会会议、常务理事会会议、理事长办公会议。

 

    根据本团体《工作条例》的规定，全国会员代表大会是本团体的最高权力机构，行使下列职权：

    1.制定和修改章程；

    2.选举和罢免理事；

    3.审议理事会的工作报告和财务报告；

    4.决定其它重大事宜；

    5.决定其它重大事项。

 

    全国会员代表大会每届4年，全国会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开，其决议须到会会员代表1/2以上通过方能生效。

 

    理事会是全国会员代表大会授权的决策和执行机构，在全国会员代表大会闭会期间领导本团体开展日常工作，对全国会员代表大会负责。

 

    理事会按《工作条例》规定行使职权。

 

    理事会每年至少召开一次会议。理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须到会2/3以上表决通过方能生效。特殊情况下，可采取通讯方式召开理事会。

 

    本届理事会由 171 名理事组成，在本届任期内理事本人连续两次以上无故缺席或三次请假理事会全体会议且不委托代表人参加，即视为自动退出理事会。每次理事出席会议情况，须签到记录在册，理事因工作需要或因理事本人情况变化等原因须进行变更。

 

    常务理事会是本团体根据工作需要设立的，在理事会闭会期间行使除选举、罢免事项之外的理事会职权的机构，对理事会负责。本届常务理事的人数 57 名。

 

    常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议经到会的常务理事2/3以上表决通过方能生效。在特殊情况下，可采取通讯方式召开。

 

    常务理事会一般半年召开一次会议；本届任期内常务理事本人连续四次以上无故缺席或五次请假缺席常务理事全体会议且不委托代表人参加的，即视为自动退出常务理事会，下届不再提名。会议出勤情况须签到记录在册。

 

    理事长办公会议是领导层集体领导的工作会议。出席理事长办公会议的成员是：理事长、驻会副理事长、副理事长、秘书长。副秘书长列席会议。理事长办公会在常务理事会闭会期间研究决定本团体重大事项和重要工作安排，审查各种会议的筹备方案、财务预决算，决定工作人员工资福利待遇等，并对常务理事会负责。

 

    本团体涉及工作面广、事务繁杂，经常有重要事项需要研究决定。理事长办公会议每年至少召开三次,有紧急重大事项需要研究时,可随时召开，兼职副理事长每次全部出席会议不大现实。因此，理事长办公会议由理事长召集并主持，有驻会副理事长、秘书长参加，有部分副理事长出席即可开会，会议只记录出席人员（不记录缺席）和讨论及决定事项。会议事先告知会议成员，出席不了会议的成员请假时同时对会议议题提出意见建议，特殊情况因紧急召开会议来不及告知时，会后及时通报未到会的会议成员，未到会成员应尊重并执行会议决定。

 

中国印协网印分会七届一次常务理事会

2015年7月9日